De un sistema básico de cobros a una Gestión Integral con Facturación Electrónica y Autogestión Web.
Es un orgullo anunciar una nueva alianza estratégica en la provincia de Entre Ríos. El Colegio de Profesionales de Trabajo Social de Entre Ríos (COTSER) ha seleccionado a AURA TI para llevar a cabo la renovación tecnológica de su administración.
Este proyecto representa un hito importante, no solo por la envergadura de la institución, sino por el desafío técnico que implicaba migrar décadas de historia administrativa hacia una plataforma moderna, segura y escalable.
🎯 El Desafío: Más allá del cobro de cuotas
La institución operaba con un sistema que, si bien cumplía su función básica, se limitaba principalmente al registro de cobros. Esto generaba “islas de información” y procesos manuales que consumían tiempo valioso del equipo administrativo.
El objetivo era claro: Centralizar la gestión. Necesitábamos una herramienta que no solo cobrara, sino que gestionara la vida del matriculado de punta a punta, desde su alta provisoria hasta su jubilación, pasando por la certificación de especialidades y el control ético de la matrícula.
🚀 La Solución: Sistema de Gestión Integral
La implementación del sistema AURA TI permitió al COTSER dar un salto de calidad inmediato. En un tiempo récord de 48 horas tras la instalación, el sistema ya estaba operativo con funciones críticas:
- Migración de Datos Históricos: Realizamos una importación exitosa del padrón de matriculados y el estado de deuda histórico. No se perdió ni un solo registro, asegurando la continuidad operativa.
- Facturación Electrónica Nativa: El sistema ahora emite comprobantes autorizados por AFIP de manera directa, eliminando la doble carga de datos.
- Gestión de Estados Automática: El software detecta automáticamente la morosidad y gestiona los cambios de estado (Activo/Pasivo) según los parámetros configurados, facilitando el control de vigencia de la matrícula.
- Modelo Híbrido (Seguridad + Accesibilidad): Implementamos una arquitectura robusta. El núcleo del sistema corre en servidores locales para máxima seguridad de la base de datos, complementado con un Módulo de Autogestión Web. Esto permitirá, próximamente, que los profesionales consulten su estado desde cualquier lugar.
🛠️ Solidez Técnica
Como consultor, priorizo la estabilidad. El sistema está construido sobre tecnologías probadas (C++ y base de datos Firebird Open Source), lo que garantiza integridad transaccional y un bajo consumo de recursos, sin costos ocultos de licencias de motores de base de datos. Además, incorpora módulos de auditoría que registran cada movimiento, garantizando transparencia total en la gestión de los fondos de los colegiados.
🤝 Conclusión
Agradezco al Presidente y al Consejo Directivo del COTSER por la confianza depositada en mi consultora. Este paso hacia la digitalización no solo optimiza los recursos del Colegio, sino que se traduce en mejores servicios y mayor transparencia para todos los Trabajadores Sociales de la provincia.